Jak postupovat, pokud se jako jednatel společnosti rozhodnete odstoupit z funkce?
Postup není nikterak složitý a je upraven především v § 58 zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) a v § 160 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
V tomto článku se zaměříme především na úpravu obsaženou v zákoně o obchodních korporacích, jelikož občanský zákoník má ustanovení jednoznačné a od tohoto zákona odlišné. Podle občanského zákoníku zaniká funkce uplynutím dvou měsíců ode dne doručení prohlášení právnické osobě.
Oznámení o odstoupení z funkce
Oznámení o odstoupení z funkce by mělo být doručeno přímo obchodní korporaci. Po novele zákona o obchodních korporacích z roku 2021 není nutné doručovat toto oznámení přímo orgánu, který jednatele do jeho funkce zvolil (většinou plnila tuto funkci valná hromada).
Kdy dochází k zániku funkce?
Zde je úprava poněkud složitější, jelikož existuje více možností, kdy k samotnému zániku dochází. Funkce zaniká dnem, kdy došlo k projednání orgánem, který jednatele zvolil nebo dnem, kdy k takovému projednání mělo dojít. Společenská smlouva ovšem může stanovit výjimku a orgánem příslušným k projednání se tak může stát orgán, jehož je jednatel členem.I v takovém případě opět platí stejné podmínky jako u orgánu, který ho do funkce zvolil, a to, že nemusí dojít k faktickému projednání, ale postačí skutečnost, že k projednání mělo dojít.
Zákon dále stanovuje, že k projednání odstoupení musí dojít bez zbytečného odkladu. Tedy nejdéle na nejbližším zasedání příslušného orgánu od doby, kdy bylo obchodní korporaci doručeno oznámení o odstoupení z funkce.
U člena voleného orgánu družstva končí funkce nejpozději tři měsíce od doručení odstoupení.
Další variantou je oznámení odstoupení z funkce jednatele přímo na zasedání příslušného orgánu. Výkon funkce končí uplynutím dvou měsíců od zasedání, na němž jednatel odstoupení oznámil, pokud nebyl tímto orgánem na žádost odstupujícího ujednán a schválen jiný okamžik.
U valné hromady, kde vykonává působnost pouze jeden společník, končí výkon funkce uplynutím dvou měsíců od doručení odstoupení, pokud nebyl na žádost odstupujícího sjednán jiný okamžik.
Co přesně znamená formulace „mělo dojít k projednání“?
Z judikatury Nejvyššího soudu vyplývá, že dnem, kdy valná hromada „měla projednat“ odstoupení člena orgánu z funkce, je i den, kdy se valná hromada sešla v usnášeníschopném stavu, ale odstoupení jednatele z funkce neprojednala, či kdy se svolaná valná hromada nesešla, neboť se nedostavil dostatečný počet společníků, díky čemuž nebyla valná hromada usnášeníschopná.
Je možné odstoupit z funkce jednatele bez udání důvodu?
Ano, novelou zákona z roku 2021 se zrušil mimo jiné i zákaz odstoupení jednatele z funkce v nevhodné době pro obchodní korporaci.
Existuje lhůta pro zvolení nového jednatele?
Z § 198 odst. 1 zákona o obchodních korporacích vyplývá povinnost valné hromady zvolit nového jednatele do jednoho měsíce.
Co dělat, když společně s odstoupením jednatele dojde ke změně počtu jednatelů?
Pokud valná hromada při zasedání zároveň zvolí nového jednatele, není nutné měnit stanovy společnosti a činit notářský zápis. Zápis z jednání je poté nutné přiložit k zápisu změny jednatele v obchodního rejstříku. Jinak je tomu v případě, že dochází ke změně počtu jednatelů společnosti. Pak je nutné stanovy změnit a tuto změnu provést formou notářského zápisu.
Rada na závěr:
Mějte na paměti, že je jednatel i po oznámení odstoupení právně odpovědný za svá jednání ve funkci stejně jako před oznámením o odstoupení z funkce, a to až do doby jejího zániku.
Pokud potřebujete poradit s aktuálním problémem týkajícím se odstoupení z funkce jednatele, obraťte se na náš tým. Máme čas!
