Společenská smlouva je hlavním pilířem každé společnosti s ručením omezeným, která má dva a více společníků. V případě, že má společnost jediného společníka, je společenská smlouva nahrazena zakladatelskou listinou, nicméně obsahově jde o stejné dokumenty, a tedy v textu budeme nadále užívat toliko pojem společenská smlouva.
Společenská smlouva je dokumentem zakládajícím společnost. Jde o tzv. projev zakladatelského právního jednání, které upravuje budoucí uspořádání společnosti, vztahy uvnitř společnosti. Také determinuje, jak bude společnost jednat navenek. Společenská smlouva má jisté náležitosti, které je nutné dodržet za zákona, a bez nichž se zkrátka neobejde. Neuvedení povinných informací by mělo za následek prohlášení společnosti za neplatnou, což může následně vést až k případnému zrušení společnosti. Pro platnost společenské smlouvy je nutné smlouvu sepsat formou veřejné listiny, tedy notářského zápisu dle ustanovení §146 odst. 1 ZOK. Naše advokátní kancelář pak doporučuje při sepsání společenské smlouvy využít i dalších služeb notáře a nechat společnost notářem rovnou zapsat do obchodního rejstříku a to tzv. přímým zápisem.
Při sepsání společenské smlouvy je zaprvé nutné uvést firmu společnosti, tedy jak se bude společnost jmenovat. Co se týče jména, mělo by být originální a nemělo by být zavádějící nebo zaměnitelné. Dalším důležitým bodem je morálnost jména, to by nemělo mít nemravný význam, a při porušení těchto aspektů by obchodní rejstřík Vaši společnost ani nezapsal.
Zadruhé je povinné uvést předmět podnikání společnosti (například pekařství, zámečnictví…), ten nesmí být nelegální a opět takové podnikání nemá být v rozporu s dobrými mravy. Není tedy vhodné uvádět, že se společnost bude zabývat nelegálním prodejem zbraní na černém trhu, nebo pašováním zakázaných látek.
Dále je třeba upravit vztahy uvnitř společnosti a orgány oprávněné za společnost jednat. Tedy určit jednatele společnosti a u společníků určit velikost jejich podílů. Co se týče podílů, výše podílů společníka v s.r.o. je přímo úměrná vkladu společníka, je však možné společenskou smlouvou velikost podílu upravit jiným způsobem. Ve společenské smlouvě je možné stanovit, že společník může vlastnit více druhů podílů o rozdílných hodnotách a dále určit, jak může společník s danými podíly disponovat, nebo je-li podíl např. nepřevoditelný. Podíly je ve smlouvě potřeba pojmenovat (očíslovat), stanovit jejich hodnoty a vymezit práva a povinnosti náležející k jednotlivým podílům. Hodnota podílu, potažmo základního kapitálu společnosti s ručením omezeným, musí být minimálně 1,- Kč na každého společníka.
Společenskou smlouvou je možné vydat kmenové listy, které představují jednotlivé podíly a jejímž prostřednictvím je možné s podíly obchodovat, ne však na kapitálových trzích nebo na evropském regulovaném trhu. Kmenové listy je možné vydat pouze k podílům, které nemají omezenou převoditelnost.
Výše uvedené údaje musí společenská smlouva obsahovat za každých okolností. Existují však i další náležitosti, jež je po založení společnosti možné vypustit a jsou nutné jen pro samotné založení, například výše vkladové povinnosti zakladatelů a lhůta do kdy má být povinnost splněna a správce vkladu, kterému má být vklad složen, případně znalec, který by provedl ohodnocení nepeněžitého vkladu.
Pro úplnost společenské smlouvy je velmi důležité uvést sídlo společnosti. Společenská smlouva nevyžaduje přesné určení sídla společnosti. Do smlouvy je možné uvést pouze město, ve kterém se sídlo společnosti bude nacházet, a přesné umístění sídla společnosti uvést až do formuláře pro zápis obchodního rejstříku.
TIP: Využít můžete také tzv. virtuálního sídla společnosti - pronájmu adresy bez nutnosti výdajů na fyzické sídlo firmy
Do společenské smlouvy je díky dispozitivnosti možné zakomponovat i další náležitosti přímo na míru Vaší společnosti. Společenskou smlouvu je později možné měnit, je však dobré mít ji dobře sepsanou od začátku. Změna společenské smlouvy vyžaduje svolání valné hromady, která musí být ověřena formu notářského zápisu, a v neposlední řadě také změnu zápisu v obchodním rejstříku.
V případě nevyhovující společenské smlouvy může být návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku vrácen zpět k doplnění, nebo může být žádost o zápis společnosti zcela zamítnuta. Společenská smlouva je velmi komplexní dokument a je nutné dodržet formální zákonem stanovené náležitosti. Zároveň by měly být precizně upraveny poměry mezi jednotlivými orgány, společníky společnosti a jejich podíly, aby později nedocházelo k nepříjemným sporům.
Budete zakládat společnost s ručením omezeným? Doporučujeme vám prostudovat článek popisující její založení.
Pokud chcete založit společnost s ručením omezeným, určitě doporučujeme konzultovat obsah společenské smlouvy s odborníkem. S tím, jak si nastavit parametry společenské smlouvy, Vám pomůže například notář či advokát. V rámci naší advokátní kanceláře Vám jsme samozřejmě schopni takovou konzultaci poskytnout také.
