V posledních rozhodnutích českých soudů se ukazuje, že elektronické formy podpisu se stávají nedílnou součástí moderní právní praxe. Městský soud v Praze a Krajský soud v Praze řešily otázky, které mohou mít zásadní dopad na to, jak budou elektronické podpisy vnímány a používány.
DocuSign jako platný elektronický podpis
Městský soud v Praze ve věci sp. zn. 54 Co 217/2024–259 potvrdil, že podpis prostřednictvím DocuSign splňuje požadavky na elektronický podpis, pokud lze prokázat:
- Identitu podepisující osoby – tedy že osoba, která dokument podepsala, byla jednoznačně identifikována.
- Úmysl dokument podepsat – to znamená, že osoba jednala s vědomím a vůlí dokument elektronicky autorizovat.
Služby jako DocuSign umožňují jasně sledovat proces podpisu, a to včetně údajů o podepisující osobě, časových údajů a autentizačních prvků. Tyto prvky hrály klíčovou roli v přesvědčení soudu o platnosti takového podpisu.
E-mail s generáliemi jako platná forma právního jednání
Krajský soud v Praze ve sp. zn. 26 Co 150/2024–72 potvrdil, že prosté uvedení jména a příjmení na konci e-mailu (tzv. generálie) může být za určitých okolností považováno za právní jednání v písemné formě. Tento závěr však není absolutní – klíčová je opět možnost:
- Jednoznačně určit identitu odesílatele, například podle okolností odeslání či jiných údajů v e-mailu.
- Prokázat vůli jednat právně, což může být doloženo například předchozí komunikací nebo dalšími doklady.
Soud tak uznal, že moderní způsoby komunikace musí reflektovat současné technologie, ovšem s důrazem na ověřitelnost a autenticitu.
Co tato rozhodnutí znamenají?
Oba rozsudky potvrzují trend směrem k digitalizaci právních procesů. Uznání elektronických podpisů (včetně těch prostřednictvím DocuSign) a prostých e-mailových podpisů jako platných právních jednání usnadňuje moderní obchodní a právní komunikaci. Na druhé straně zdůrazňují nezbytnost důkladné dokumentace a prokazatelnosti, což klade vyšší nároky na strany sporu.
Obraťte se na nás pro jistotu v digitální právní komunikaci
Digitální podpisy a elektronická komunikace jsou skvělým nástrojem pro moderní obchod a právo, ale zároveň přinášejí nová rizika a právní výzvy. Naše advokátní kancelář NEST LEGAL s.r.o. je zde, aby vám pomohla:
✅ Správně nastavit elektronické procesy a dokumentaci.
✅ Vyhnout se potenciálním právním sporům o platnost elektronických podpisů.
✅ Řešit spory související s elektronickou komunikací.
✅ Kontaktujte nás a zajistěte si jistotu v digitálním světě práva!
