Výroční zpráva / Co je vlastně výroční zpráva?
S pojmem výroční zpráva se jistě setkal během svého života každý z nás, nejen advokát či koncipient v advokátní kanceláři zaměřující se na obchodní právo.
Výroční zprávu sestavují účetní jednotky pravidelně jednou ročně a jejich prostřednictvím informují veřejnost o své činnosti za předchozí rok.
Kdo podléhá povinnosti sestavit výroční zprávu?
Výroční zprávu jsou povinny sestavovat a zveřejňovat účetní jednotky, jimž tuto povinnost ukládá zákon č. 561/1993 Sb., zákona o účetnictví. Těmito jednotkami se dle § 21 odst. 1 zákona o účetnictví rozumí společnosti, které podléhají povinnosti mít účetní uzávěrku ověřenou auditorem, kterého účetní jednotka určí způsobem stanoveným v zákoně upravujícím činnost auditorů. Konkrétně se jedná o:
- velké účetní jednotky, mimo vybraných účetních jednotek, jež nejsou subjekty veřejného zájmu,
- střední účetní jednotky,
- malé účetní jednotky, pokud nejsou akciovými společnostmi nebo svěřenskými fondy a k rozvahovému dni účetního období dni a v bezprostředně předcházejícím období splňují některou ze stanovených podmínek, těmi jsou:
- o dosáhnutí či překročení aktiv ve výši celkem 40 000 000,- Kč,
- o roční úhrn čisté obratu alespoň výši 80 000 000,- Kč,
- o průměrný počet zaměstnanců v průběhu účetního období roven 50,
- ostatní malé účetní jednotky, které k rozvahovému dni a v bezprostředně předcházejícím období přesáhlyalespoň dvě z výše zmíněných podmínek/ podmínek z předchozího bodu,
- účetní jednotky, jimž tuto povinnost stanovuje zvláštní právní předpis.
Zákon o účetnictví taxativně vymezuje situace, při kterých se na účetní jednotky nevztahuje povinnost ověření účetní závěrky auditorem. Tyto výjimky se vztahují na účetní jednotky v úpadku, které sestavily účetní závěrku během konkursu, nepřetržitě po dobu 36 kalendářních měsíců od prvního dne v měsíci následujícím po dni, kdy nastaly účinky prohlášení konkursu, a to za předpokladu, že o jejím ověření v průběhu konkursu nerozhodne věřitelský výbor.
Účel výroční zprávy / Jaký účel sleduje sestavení výroční zprávy?
Účelem výroční zprávy je uceleně, vyváženě a komplexně informovat o vývoji jejich výkonnosti, činnosti a stávajícím hospodářském postavení.
Obsah výroční zprávy / Co by nemělo ve výroční zprávě chybět?
Mimo informací nezbytných pro naplnění účelu výroční zprávy musí obsahovat minimálně finanční a nefinanční informace.
- O skutečnostech, jenž nastaly po rozvahovém dni a mají význam pro naplnění účelu výroční zprávy,
- o předpokládaném vývoji činnosti účetní jednotky,
- o aktivitách v oblasti výzkumu a vývoje,
- o nabytí vlastních akcií či podílů,
- o aktivitách v oblasti ochrany životního prostředí a pracovněprávních vztazích,
- o tom, zda se nachází pobočka či jiná část obchodního závodu účetní jednotky má pobočku v zahraničí,
- požadované podle zvláštních právních předpisů (např. o stavu majetku).
Střední, malé a mikro účetní jednotky jsou povinny ve výroční zprávě uvádět pouze finanční informace o výše zmíněných skutečnostech.
Dále musí výroční zpráva obsahovat kompletní účetní závěrku společně se zprávou auditora o auditu, případně další dokumenty a informace dle zvláštního právního předpisu. Pokud účetní jednotka používá investiční nástroje čí podobná aktiva a pasiva, a má-li to význam pro posouzení majetku, finanční situace, apod., musí ve výroční zprávě uvést také informace o cílech a metodách řízení rizik. A to včetně její politiky pro zajištění hlavních typů plánovaných transakcí, u nichž se používají zajišťovací deriváty a o rizicích souvisejících s tokem hotovosti a rizicích cenových, úvěrových a likvidních.
Vzhledem k tomu, že si výroční zprávu pročítají akcionáři, státní správa i veřejnost, pak je příhodné doplnit výroční zprávu o výše zmíněná úvodní slova vedení společnosti či další informace o aktivitách společnosti. S tímto postupem se setkáváme velmi často i v praxi.
Schvalování výroční zprávy / Kdo schvaluje výroční zprávu?
Výroční zprávu schvaluje zpravidla nejvyšší orgán společnosti.
Povinnost zveřejnění výroční zprávy / Jakým způsobem výroční zprávu zveřejnit?
Povinnost zveřejnit výroční zprávu mají účetní jednotky zapsané v obchodním rejstříku, jimž tuto povinnost ukládá zvláštní právní předpis. Účetní jednotky zveřejňují výroční zprávu jejím uložením do sbírky listin, a to nejpozději do 30 dnů od schválení příslušným orgánem společnosti a ověření, nejpozději do jednoho roku od rozvahového dne, tedy nejpozději do konce následujícího účetního období, bez ohledu na to, jakým způsobem došlo k jejich schválení. Pokud nedojde ke schválení, je nutné tuto informaci uvést.
Konsolidovaná výroční zpráva / Co je konsolidovaná výroční zpráva?
Konsolidovanou výroční zprávu sestavuje konsolidující účetní jednotka, pokud má povinnost sestavit účetní závěrku, tato závěrka pak musí být ověřena auditorem. Obsahem jsou informace o všech účetních jednotkách pod společným vlivem. Společným vlivem se podle zákona o účetnictví rozumí situace, kdy jedna či více osob nezapojených do konsolidačního celku ovládá osobu jinou, ve které nemá rozhodující vliv.
